Így működik
Az Excel szűrőfunkciója sok időt takarít meg, és világosabbá teszi a különböző kategóriaértékeket tartalmazó táblázatokat. Szükség esetén szűrővel elrejtheti azokat a számértékeket, amelyek egy adott hónapra esnek, vagy meghaladják a korábban meghatározott maximális értéket. Röviden: a lehetőségek korlátlanok. De mi van akkor, ha csak matematikai képletet vagy egyszerű kiegészítést szeretne alkalmazni a korábban szűrt bejegyzésekre részeredményként vagy részösszegként? Ebben az esetben is az Excel kínál megoldást.
Számítások végrehajtása, amelyeket csak a lista szűrt tartalmára alkalmaznak
A nagy adathalmazok szűrése jól jön. A szűrt listák világosabbak és a számok könnyebben értelmezhetők. A szűrő funkcióval csak azokat az értékeket jelenítheti meg az Excel táblázatában, amelyeket korábban kiválasztott a szűrő menüben.
- Az Excel 2007 -es vagy 2012 -es verziójában az "Adatok ->" Rendezés és szűrés " ->" Szűrő "segítségével hívja meg a funkciót
- A régebbi Excel verziókban, például 2003 -ban, a funkciót az "Adatok" -> "Szűrő" -> "Automatikus szűrő" alatt találja
- A jelenlegi verziókban, mint például a Microsoft 365 vagy az Office2021-2022, ezzel szemben a szűrő funkció a "Start" menü "Szerkesztés" területén található.
De nem számít, hogy melyik Excel -t használja: Minden esetben használhat összegeket, átlagokat vagy egyéb függvényeket egy szűrt listában. Az Excel ezután eredményeket hoz létre, attól függően, hogy a listán jelenleg melyik adatrekord látható.
Ehhez az Office2022-2023 és a Microsoft 365 alatt kövesse az alábbi lépéseket
-
Aktiváljon egy listát tartalmazó munkalapot. A lista legalább egy oszlopában számoknak kell szerepelniük.
-
Aktiválja az automatikus szűrőket a listában, ha még nem láthatók.
-
Ehhez használja a "Rendezés és szűrés"> "Szűrés" funkciót, amelyet a "Szerkesztés" alatt található szalagon talál.
-
Válassza ki a megfelelő automatikus szűrőt a B1 cellában található négyzetre kattintva. Most szűrje le a listát a megfelelő kritérium szerint.
-
Egy újabb kattintással a szűrt lista alatti üres cellára, összeadjuk a példában szereplő listabejegyzéseket.
-
Ehhez kattintson az Excel „Összes szimbóluma” kis legördülő nyílra, amelyet szintén a „Szerkesztés” területen talál.
-
Kattintson a listában az "Összeg" bejegyzésre, majd a billentyűzeten az "Enter" gombra.
-
Az Excel most nem „összegfüggvényt” szúr be, hanem a „részeredmény” függvényt, amint az a következő ábrán látható.
Az „Összeg” függvény helyett az Excel a „Részösszeg” függvényt használja fel egy olyan képlet létrehozásához, amely csak összeadja a látható cellatartalmat. Ami különösen praktikus: Amint megváltoztatja a szűrési feltételeket a listában, ez az összeg csak a megjelenített adatrekordok eredményét mutatja. Az átlagérték vagy a megjelenített adatrekordok száma is megjeleníthető ilyen módon. Ehhez válassza ki a kívánt funkciót, miután rákattintott az összeg szimbólum kiválasztó nyíljára.
